Kennisbank · Toepassingen
Orderverwerking op maat voor de groothandel
Klantprijzen, voorraad, inkoop en leveringen in één systeem dat past bij hoe jouw groothandel werkt. Wanneer maatwerk loont en hoe je het oude systeem vervangt.
Veel groothandels draaien op een eigen ordersysteem, omdat een standaardpakket hun prijsafspraken en werkwijze niet goed vangt. Wordt dat systeem oud, dan bouw je het opnieuw met dezelfde regels, maar in de browser en met de koppelingen die je nu nodig hebt.
Wat er vaak in zo'n systeem zit
- Klantspecifieke prijzen, staffels en kortingen
- Voorraad, en bestelvoorstellen voor de inkoop
- Orderinvoer door de binnendienst, soms ook door klanten zelf
- Pakbonnen, ritten en facturen
- Koppelingen met de boekhouding, de webshop of EDI
Waar het knelt
De aanleiding is vaak een koppeling die niet lukt: met de webshop, met een klant die via EDI wil bestellen, of met een nieuw boekhoudpakket. Daarnaast werkt het systeem vaak alleen op kantoor, en weet alleen de oorspronkelijke bouwer hoe de prijsberekening precies in elkaar zit.
Standaardpakket of maatwerk?
Werk je met vaste prijslijsten en een gangbaar proces, kijk dan eerst naar een standaardpakket. Maatwerk loont als je prijsafspraken ingewikkeld zijn, als je werkwijze je onderscheidt van de concurrent, of als een pakket je dwingt tot omwegen en Excel-lijstjes ernaast.
Zo vervangen we het
- We brengen in kaart hoe orders, prijzen en voorraad nu lopen, inclusief de lijstjes naast het systeem.
- Je krijgt een inschatting in uren.
- We bouwen in stappen en jij beslist mee over elke functionele keuze.
- We toetsen met je eigen orders: dezelfde orders door het oude en het nieuwe systeem moeten dezelfde prijzen en totalen geven. Zo is meetbaar of het nieuwe systeem werkt zoals afgesproken, en pas dan betaal je.
- Klanten, artikelen en historie gaan mee. Code, rechten en hosting komen op jouw naam.
Werk je in het magazijn met scanners of weegschalen? Dan bespreken we vooraf wat de koppeling daarmee vraagt.
Wat bepaalt de kosten?
- hoe ingewikkeld je prijsafspraken en kortingen zijn;
- het aantal koppelingen, zoals webshop, boekhouding en EDI;
- hoeveel klanten, artikelen en historie er mee moeten;
- of klanten zelf gaan bestellen in het systeem.
Je krijgt vooraf een inschatting in uren. Meer uren komen er alleen met jouw akkoord.
Draait je ordersysteem in Access? Lees dan ook een Access-database vervangen. Staan je klantprijzen in Excel? Lees Excel vervangen door een webapplicatie.