Calculatie- en offertesoftware op maat

In veel maakbedrijven zit de belangrijkste kennis in de calculatie: materiaalprijzen, bewerkingstijden, toeslagen en marges. Staat die in een oud systeem dat niemand meer begrijpt, dan is je offerteproces kwetsbaar. Opnieuw bouwen legt die rekenregels vast in software die jij beheert.

Herkenbaar?

• Eén collega weet hoe de calculatie werkt, en die gaat over een paar jaar met pensioen.
• Een offerte maken kost veel tijd, omdat gegevens uit verschillende bestanden komen.
• Een prijswijziging moet op meerdere plekken worden aangepast.
• Het systeem rekent soms anders dan je verwacht, en niemand weet precies waarom.

Wat er in een calculatiesysteem zit

Stuklijsten en materialen, bewerkingen met tijden en tarieven, toeslagen, marges en de offerte zelf. Vaak ook een koppeling naar de werkvoorbereiding of de planning, zodra een offerte een order wordt.

Waarom maatwerk hier vaak loont

De manier waarop jij rekent, onderscheidt je van de concurrent. Een standaardpakket dwingt je die regels in zijn eigen vorm te gieten. Met maatwerk blijven je rekenregels zoals ze zijn, maar staan ze vast in de software in plaats van in iemands hoofd.

Zo pakken we het aan

1. We halen de rekenregels boven, samen met de mensen die nu calculeren.
2. Je krijgt een inschatting in uren.
3. We bouwen in stappen en jij beslist mee over elke functionele keuze.
4. We toetsen met je eigen offertes: dezelfde aanvraag door het oude en het nieuwe systeem moet dezelfde prijs geven. Waar dat niet zo is, zoeken we samen uit waarom. Je betaalt pas als het nieuwe systeem werkt zoals afgesproken.
5. Code, rechten en hosting komen op jouw naam.

Wat bepaalt de kosten?

• hoeveel rekenregels, toeslagen en uitzonderingen er zijn;
• of stuklijsten en bewerkingen in meerdere niveaus zijn opgebouwd;
• de koppeling met werkvoorbereiding, planning of boekhouding;
• hoeveel historie er mee moet.

Je krijgt vooraf een inschatting in uren. Meer uren komen er alleen met jouw akkoord.

Calculeer je nu in Excel? Lees dan ook Excel vervangen door een webapplicatie. Draait je calculatie in een oud programma, kijk dan bij Delphi of Visual Basic 6.