Vijf signalen dat je maatwerksoftware aan vervanging toe is
Software die ooit precies paste, kan langzaam een rem op je bedrijf worden. Aan deze vijf signalen herken je dat het tijd is om verder te kijken.
Maatwerksoftware wordt meestal gebouwd omdat een standaardpakket niet paste. Dat was toen een goede keuze. Maar software veroudert, ook als hij nog elke dag werkt. Herken je een paar van deze signalen, dan is het tijd om verder te kijken.
1. De rekening stijgt, de software niet
Onderhoud en uurtarieven gaan elk jaar omhoog, terwijl er weinig bij komt. Je betaalt vooral om het systeem in de lucht te houden. Lees hoe je overstapt naar een andere partij zonder dat je bedrijf stilvalt.
2. Maar één partij snapt hoe het werkt
De code en de kennis liggen bij één bureau of zelfs één persoon. Daardoor bepalen zij de prijs en de planning, en ben jij afhankelijk.
3. Kleine wijzigingen worden projecten
Een extra veld of een nieuw rapport kost weken en een offerte. Op verouderde techniek is elke aanpassing traag en riskant. Twijfel je tussen doorbouwen en opnieuw beginnen? Lees herbouwen of doorontwikkelen?
4. De techniek wordt niet meer ondersteund
Oudere versies van Microsoft Access, de ontwikkelomgeving van Visual Basic 6 en oude PHP-versies krijgen geen updates meer, ook geen beveiligingsupdates. Hoe langer je wacht, hoe groter het risico en hoe schaarser de mensen die er nog aan willen werken. Per techniek lees je wat er speelt: Access, Visual Basic 6 en oude PHP.
5. Je team werkt eromheen
Gegevens worden dubbel ingevoerd, er zijn Excel-lijstjes naast het systeem en sommige dingen "weet alleen Kees". Dat is een teken dat de software je werk niet meer volgt. Is zo'n Excel-lijst inmiddels zelf onmisbaar? Lees Excel vervangen door een webapplicatie.
Wat nu?
Vervangen hoeft geen sprong in het diepe te zijn. Begin met in kaart brengen wat je huidige systeem doet en wat je echt gebruikt. Je hebt daarvoor niet per se de broncode nodig: het werkende systeem, de database en de mensen die ermee werken vertellen al veel.