Kennisbank · Systemen
FileMaker vervangen of een alternatief kiezen
Je bedrijf draait op een FileMaker-oplossing en je zoekt een alternatief. Wanneer vervangen loont, welke opties er zijn en wanneer je beter blijft.
FileMaker wordt nog steeds onderhouden, dus vervangen is geen kwestie van moeten. Het loont als je vastzit aan de bouwer van je oplossing, als de licenties per gebruiker zwaar gaan wegen, of als je wilt werken op een manier die je huidige oplossing slecht ondersteunt.
FileMaker is niet verouderd, je oplossing misschien wel
Claris, de maker van FileMaker, brengt nog nieuwe versies uit. Wat wel veroudert, is de oplossing die er ooit in is gebouwd: in de loop der jaren uitgebreid door verschillende mensen, zonder documentatie, en afhankelijk van één FileMaker-ontwikkelaar.
Hoe FileMaker-licenties werken
Claris verkoopt FileMaker per gebruiker per maand, met een jaarcontract. Het kleinste pakket is voor 5 tot 10 gebruikers, het grotere voor 5 tot 99. Boven de 100 gebruikers maak je afspraken met Claris. Je kiest daarbij tussen hosting bij Claris en een eigen server (Claris).
Bij een eigen webapplicatie betaal je geen licentie per gebruiker voor de software, wel voor hosting en onderhoud. Of dat voordeliger is, hangt af van het aantal gebruikers en hoeveel er aan het systeem moet gebeuren. Dat zetten we in het verkennend gesprek eerlijk naast elkaar.
Redenen om te vervangen
- Afhankelijkheid. De oplossing is gebouwd door één ontwikkelaar of bureau, en alleen zij kennen hem.
- Licenties. De kosten groeien mee met elke nieuwe gebruiker.
- Groei en koppelingen. Je wilt een klantportaal, een koppeling met je webshop of een app voor medewerkers onderweg.
- Eigendom. Je wilt code en rechten op eigen naam, op techniek die elke developer kent.
Redenen om te blijven
Werkt je oplossing goed, is er iemand die hem betrouwbaar onderhoudt en zijn de kosten in verhouding? Dan is blijven een prima keuze. Vervang niet om het vervangen.
Alternatieven voor FileMaker
| Alternatief | Past als | Let op |
|---|---|---|
| Een ander low-code platform | Je wilt snel iets bouwen en vindt een nieuw platform geen bezwaar | Je wordt opnieuw afhankelijk van een platform en betaalt weer licenties |
| Een standaardpakket | Je werkwijze is gangbaar en een pakket dekt hem | Jij past je aan het pakket aan, niet andersom |
| Een eigen webapplicatie | Je werkwijze is eigen en je wilt de code zelf bezitten | Een eenmalige investering |
Wat een analyse van je oplossing oplevert
Samen lopen we de tabellen, relaties, scripts en lay-outs door. Daaruit blijkt wat het systeem echt doet, welke scripts nog gebruikt worden en waar de rekenregels zitten. Vaak blijkt een deel niet meer nodig. Die analyse is de basis voor de inschatting in uren.
Zo verloopt overstappen
- We lopen samen de lay-outs, scripts en rapporten door die je echt gebruikt.
- Je krijgt een inschatting in uren.
- We bouwen in stappen en jij beslist mee over elke functionele keuze.
- We toetsen met je eigen gegevens, en je betaalt pas als het nieuwe systeem werkt zoals afgesproken.
- Je gegevens gaan mee. Code, rechten en hosting komen op jouw naam.
FileMaker blijft draaien tot het nieuwe systeem klaar is. Werken je mensen nu met FileMaker op een iPhone of iPad, dan nemen we dat mee: de webapplicatie werkt in de browser van telefoon en tablet.
Wat bepaalt de kosten?
- het aantal lay-outs, scripts en rapporten dat je echt gebruikt;
- de rekenregels en uitzonderingen;
- koppelingen met andere software;
- hoeveel gegevens er mee moeten, en in welke staat.
Je krijgt vooraf een inschatting in uren. Meer uren komen er alleen met jouw akkoord.
Bouwer weg of te duur?
Stopt je FileMaker-ontwikkelaar, of wil je verder met een andere partij? Lees dan maatwerksoftware laten overnemen.
Twijfel je tussen blijven en overstappen? In een verkennend gesprek zetten we het samen op een rij.